Beglaubigte Kopien

Aufgrund der aktuellen Pandemie kann dieser Service bis auf Weiteres nicht mehr angeboten werden. Ausweichmöglichkeiten bestehen bei den Bürgerämtern im Wohnort.

Der AStA bietet an, Kopien von studienrelevanten Dokumenten, z.B. Zeugnisse, Leistungsnachweise oder vom Prüfungsamt beglaubigte Notenübersichten  oder vom AStA selbst ausgestellte Dokumente (z.B. Gremienbescheingungen), zu erstellen und diese beglaubigen. Diese beglaubigten Kopien werden im Servicepoint ausgestellt. Hinweis: Nicht alle Universitäten oder andere Institutionen erkennen die AStA-Beglaubigungen an. Informiert Euch im Vorhinein an der Stelle, wo Ihr die beglaubigten Dokumente einreichen müsst.

Folgende Hinweise sind zu beachten:

  • Pro Stempel erhebt der AStA eine Verwaltungsgebühr von 1€. Bringt das Geld bitte nach Möglichkeit passend mit.
  • Die Kopien der zu beglaubigenden Dokumente werden vom AStA gefertigt, ihr müsst also keine mitbringen.
  • Transcripts of Records können nicht beglaubigt werden. Diese kann ausschließlich das Prüfungswesen beglaubigen.
  • Es können weder Personenstandsdokumente (z.B. Geburtsurkunden oder Pässe) noch die Echtheit von Unterschriften oder selbst ausgedruckte Übersichten von Prüfungsleistungen/Noten beglaubigt werden. Letztere können auch nicht bei uns ausgedruckt werden; wenn Ihr für eine Bewerbung eine beglaubigte Notenübersicht benötigt, dann könnt ihr diese ausschließlich beim Prüfungsamt beglaubigen lassen.
  • Die zu beglaubigenden Dokumente müssen auf Deutsch oder Englisch sein. Von Dokumenten in anderen Sprachen können wir ausschließlich amtliche Übersetzungen beglaubigen.
  • Die Beglaubigungen werden vom AStA-Servicepoint in dessen Sprechzeiten ausgestellt.
  • Es können in einer Sprechstunde maximal 5 Kopien von jedem Dokument ausgestellt werden.
  • Gerade in den Wochen kurz vor Ende der Bewerbungsfristen (15.07./30.09. für eine Einschreibung im Wintersemester und 15.01./15.03. für eine Einschreibung im Sommersemester) ist mit langen Wartezeiten zu rechnen. Eine Anfertigung der Beglaubigungen an dem Tag, an dem man kommt, kann in diesen Wochen nicht garantiert werden. Bitte kommt frühzeitig und beachtet, dass eine Beglaubigung der Kopien ebenfalls in den Sprechzeiten in Duisburg möglich ist. Wir bitten in diesen Wochen alle darum, nur so viele Beglaubigungen anfertigen zu lassen, wie für die konkrete Studienplatzbewerbung notwendig sind.

Weitere Detailfragen können im AStA-Servicepoint geklärt werden.